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École privée

École An Nour

Transformation numérique complète de l’École An Nour avec la création d’un environnement sécurisé regroupant la gestion administrative, le suivi pédagogique, les paiements et la communication entre l’établissement et les familles.

Roubaix Accompagnement numérique

Problème résolu

L’École An Nour gérait plusieurs centaines de documents administratifs chaque année. Les dossiers des élèves étaient répartis dans différents classeurs et fichiers numériques, rendant les recherches longues et les mises à jour parfois complexes. Les responsables devaient régulièrement répondre aux mêmes demandes des familles concernant les règlements, les inscriptions ou les documents administratifs. La communication passait principalement par téléphone et par messagerie instantanée, ce qui compliquait le suivi des échanges et mobilisait beaucoup de temps. Les équipes souhaitaient moderniser leur fonctionnement sans bouleverser leurs habitudes de travail, en privilégiant une solution simple, intuitive et évolutive.

Solution mise en place

Nous avons développé une plateforme spécialement adaptée aux établissements scolaires associatifs. Toutes les informations sont désormais regroupées dans un CRM sécurisé permettant de gérer les élèves, les familles, les classes, les documents, les absences et les paiements. Les parents disposent d’un espace personnel accessible depuis ordinateur ou smartphone afin de consulter les informations concernant leurs enfants, transmettre les documents demandés et suivre leurs règlements. L’administration bénéficie d’une vision globale de l’établissement grâce à des tableaux de bord permettant de piloter l’ensemble des activités quotidiennes. La plateforme est conçue pour évoluer avec l’établissement et intégrer progressivement de nouveaux services comme les bulletins, les emplois du temps, les notifications ou l’application mobile.

Impact

Ce que la structure gagne au quotidien

L’objectif est de rendre l’information plus fiable, les démarches plus simples et l’administration plus fluide.

Centralisation complète des dossiers élèves
Gain de temps administratif
Suivi pédagogique facilité
Communication renforcée avec les familles
Réduction des erreurs de saisie
Image moderne auprès des parents
CRM école Gestion des familles Paiements Documents Messagerie Tableaux de bord Application mobile Support technique
Modules

Fonctionnalités mobilisées

Les modules sont choisis selon le besoin réel, pour garder une solution claire et utile.

Élèves
Parents
Classes
Absences
Documents
Paiements
Messagerie
Statistiques
Exports
Administration

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